Cómo escribir un hotel alojamiento RFP

Empresas y muchas otras organizaciones a menudo tienen reuniones y conferencias de manera regular, así como enviar delegaciones para promover productos y servicios en las ferias. A veces los miembros de la familia viajan a un lugar central para reuniones. En todos estos casos, las personas necesitan alojamiento. Por lo tanto, una parte importante de la planificación de estos eventos está escribiendo una solicitud de propuesta (RFP) para varios hoteles y centros de conferencias para ver cuál le puede dar las habitaciones, servicios y otros servicios que su grupo necesita y al mejor precio.

Instrucciones

Ordenador con el software de procesamiento de textos

Crear una portada en la que se incluye el título de la propuesta (es decir, el "Hotel Alojamiento RFP"), el nombre del evento y de la empresa, la información de la persona que se encuentra realizando las gestiones (nombre, dirección, correo electrónico, teléfono de contacto y los números de fax) y las fechas inclusivas del evento.

Explicar los hechos. En el primer párrafo de escritura sobre su grupo y el número de personas que se espera asistan, información sobre su caso (se trata de una conferencia anual, un taller cada dos meses?), Si se va a requerir de reuniones y / o espacio para banquetes, así como las fechas del evento .

Incluya una discusión completa de las necesidades de su grupo en los párrafos bajo el título "Requisitos". Utilizar apartados, como "Fechas" (fechas de salida y los tiempos de llegada y) y "Tipos de habitación" en el que se incluiría el número de habitaciones con King, Queen o dos camas dobles son necesarios, y cuántos se necesitarán suites. Tenga en cuenta cuántos se necesitan para no fumadores y habitaciones para discapacitados. Incluya también "comidas" si su grupo se les exigen (dicen que data comidas y qué), y el tamaño de las habitaciones necesarias reuniones o banquetes.

Añadir otra subpartida denominada "Solicitudes adicionales." Incluya cualquier equipo de audio-visual, alojamiento de estacionamiento, traslado al aeropuerto, salas de ejercicios, piscinas climatizadas, o acceso WiFi que usted pueda necesitar.

Escribe la sección "Presupuesto" en el que se incluye la cantidad máxima que está dispuesto a pagar por cada habitación, el tipo de persona y para cualquier banquete, y los costos de alquiler de salas de reuniones y los refrescos.