Cómo organizar un escritorio y área de trabajo

Un área de trabajo desorganizado puede ser un verdadero desastre. 

DISPONGA

Si usted quiere ser eficaz en el trabajo, es necesario tener un escritorio organizado y área de trabajo. Si su escritorio está organizado, usted será capaz de identificar todo lo que necesita cuando lo necesite, y si su escritorio es desorganizado, tendrá más dificultades para encontrar lo que necesita. La organización de su escritorio no requieren que usted tenga un plan de organización excelente en su lugar. Lo hace, sin embargo, requiere que usted decida qué elementos se pueden agrupar lógicamente entre sí, ya que un área de trabajo efectivo es un área de trabajo organizado lógicamente.

Escribe una lista de artículos en su área de trabajo. No haga una lista de lo que usted preferiría tener en su área de trabajo, acaba de escribir lo que ve en su área de trabajo cuando usted echa un vistazo a él. Grupos de artículos que son abundantes en el área de trabajo, tales como lápices y libros, deben figurar como artículos individuales. Por ejemplo, si usted ve un puñado de lápices en el escritorio, simplemente escriba plumas en lugar de cinco plumas.

Utilice un rotulador de color para resaltar los elementos de la lista que puedan justificarse lógicamente como parte de su área de trabajo. Cosas como el hardware de la computadora, bolígrafos y papel deben ir en esta categoría. Latas de refresco vacías, papel picado y artículos personales (por ejemplo, el reproductor de mp3) no debería.

Retire todos los elementos que no se podía relacionar lógicamente a trabajar. Si usted desea tener estos elementos en torno para el disfrute personal durante el almuerzo, mantenerlos en el área de descanso de oficina o en su maletín.

Mueva su escritorio para que salga una gran cantidad de espacio en su área de trabajo. Haga que su escritorio frente a la puerta / entrada, pero no demasiado cerca de ella. Mantenga su escritorio cerca y frente a la pared frente a la entrada.

Ponga el hardware del equipo (torre, pantalla, teclado, ratón, impresora) y los nuevos documentos en la parte superior de su escritorio, dejando los documentos más antiguos y accesorios menos utilizados en el interior de los cajones.

Instalar un estante para libros y adornos. Ponga las fotos familiares y recuerdos en esta plataforma, ya que pueden ser una distracción en un lugar destacado en su escritorio. Compra un escritorio no ocupa demasiado espacio en su oficina o cubículo, visite una tienda de suministros de oficina para comprobar los precios.